Designazione/Autorizzazione del Personale Docente quale “persona autorizzata al trattamento dei dati personali” e istruzioni operative
Trattamento dei dati personali
Tipologia
Albo online
Descrizione estesa
La designazione a "persona autorizzata al trattamento" è l'atto formale con cui il Dirigente Scolastico (in qualità di Titolare del trattamento) autorizza il docente a trattare i dati personali degli alunni e delle famiglie nello svolgimento delle proprie funzioni didattiche, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Obiettivo della Designazione
L'atto individua i docenti quali soggetti che possono compiere operazioni di trattamento dei dati (es. inserimento voti, gestione registro, note disciplinari) attenendosi strettamente alle istruzioni ricevute, per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
Istruzioni Operative per il Docente
Il personale docente autorizzato deve rispettare le seguenti regole fondamentali:
- Liceità e pertinenza: Trattare solo i dati necessari per fini didattici ed educativi.
- Custodia delle credenziali: Mantenere segreta la password di accesso al registro elettronico e alle piattaforme della scuola; non lasciare mai il computer incustodito con la sessione aperta.
- Riservatezza: Non comunicare a terzi (né ad altri genitori o alunni) notizie relative alla salute, alla situazione familiare o al rendimento degli studenti, se non nei casi previsti dalla legge o autorizzati.
Riferimenti Normativi di Riferimento
- Art. 29 del GDPR: Sottoposizione del responsabile o dell'autorizzato alle istruzioni del titolare.
- Art. 32, par. 4 del GDPR: Obbligo di garantire che chiunque abbia accesso ai dati li tratti solo se istruito.
- Art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy): Attribuzione di funzioni e compiti specifici agli addetti al trattamento sotto l'autorità del titolare.
Licenza
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Autori
Dirigente Scolastico