Regolamento per l’utilizzo di Google Workspace for Education e della posta elettronica istituzionale
Il Regolamento per l'utilizzo della posta elettronica e della piattaforma Google Workspace for Education stabilisce le modalità di accesso, le norme di comportamento, la tutela della privacy e la responsabilità di studenti, docenti e personale scolastico. Gli utenti devono rispettare le normative scolastiche, la legislazione vigente e i Termini di Utilizzo di Google Workspace.
Tipologia
Regolamento
Descrizione estesa
@nomeistituto.edu.it) sono forniti esclusivamente per attività didattiche, di studio e di amministrazione scolastica. - È vietato cedere o condividere le proprie credenziali di accesso con terzi.
- È obbligatorio mantenere un linguaggio corretto, educato e rispettoso in tutte le comunicazioni (Gmail, Google Classroom, Meet).
- È vietato diffondere materiale riservato, offensivo o non attinente all'attività scolastica.
- Le caselle di posta degli studenti sono spesso configurate con limitazioni (es. scambio di messaggi solo all'interno del dominio scolastico).
- I trattamenti avvengono per l'esecuzione di compiti di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR), senza necessità di consenso specifico per le attività didattiche curricolari standard.
- Google non utilizza i dati degli studenti per profilazione pubblicitaria e non acquisisce la proprietà dei contenuti generati.
- Per gli studenti minorenni, vige la responsabilità dei genitori ai sensi dell'art. 2048 del Codice Civile in caso di usi impropri o illeciti della piattaforma.
- Il mancato rispetto delle norme può portare alla sospensione o revoca dell'account e a provvedimenti disciplinari interni alla scuola.
Licenza
In applicazione del principio open by default ai sensi dell’articolo 52 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (CAD) e salvo dove diversamente specificato (compresi i contenuti incorporati di terzi), i dati, i documenti e le informazioni pubblicati sul sito sono rilasciati con licenza CC-BY 4.0.
Autori
I.C. "San Francesco - L. Capuana" Gela
Tempi
Non esiste una scadenza fissa unica valida per tutti gli account Google Workspace for Education, poiché la gestione delle scadenze, della disattivazione e della cancellazione degli account (e dei relativi dati su Drive, Gmail e Classroom) è decisa autonomamente dal nostro istituto scolastico.
Studenti in uscita: Il nostro istituto stabilisce una data limite subito dopo la conclusione degli esami di licenza media per disattivare e successivamente eliminare gli account di chi non frequenta più il nostro istituto.
Personale supplente o con contratto a termine vengono generalmente sospesi e successivamenterimossi alla scadenza del contratto (ad esempio entro luglio o settembre, a seconda della delibera della segreteria scolastica).
Attenzione
Inattività dell'account: Gli account Google Workspace for Education o i domini che rimangono completamente inattivi o senza accessi per un periodo prolungato (fino a 1 anno) possono essere sottoposti a cancellazione o restrizione secondo le policy di Google.
Limiti di archiviazione: Google Workspace for Education non offre più spazio illimitato; Il nostro istituto opera con uno storage condiviso Se un account supera i limiti o viola le norme, l'amministratore può bloccarlo o ridurlo in sola lettura.
Cosa fare se il tuo account sta per scadere?
- Salva i tuoi file: Prima della data di disattivazione comunicata dalla tua scuola, esporta tutto il tuo materiale usando Google Takeout (
takeout.google.com) per scaricare Drive, Gmail e documenti. - Chiedi all'amministratore di sistema (CED o Animatore Digitale) qual è la data esatta prevista per la sospensione e successiva rimozione degli account dell'anno in corso.
Protocollo
0015986
Data protocollo
2026-09-22
Normativa
Le regole sulla privacy e la conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679) all'interno di Google Workspace for Education si basano su una netta divisione dei ruoli tra l'istituto scolastico e Google, garantendo la massima tutela dei dati degli utenti, in particolare dei minori.